Автоматическое формирование путевых листов

Организации могут легко формировать путевые листы. Формализованные первичные документы для учета работы водителя и автотранспорта создаются в один клик.

Путевой лист по закону является обязательным документом и необходим бухгалтеру организации для обоснования транспортных расходов, в первую очередь, ГСМ. Такой документ должен формироваться ежедневно, а его форма содержит очень много полей и подробный маршрут движения. Поэтому автоматизация его заполнения является актуальной практической задачей.

В системе GPS-мониторинга ГдеМои путевые листы можно формировать автоматически – для любого выбранного транспортного средства и за любой день. Документ строится на основании справочных данных и фактических поездок автомобиля. В частности, он включает поля:

• Наименование и номер путевого листа
• Название организации, адрес гаража и ФИО механика
• Марка, модель и регистрационный номер автомобиля
• ФИО водителя, номер и категория его удостоверения
• Время выезда и время возвращения в гараж
• Марка топлива и тип топлива
• Расход топлива по норме и фактический
• Список поездок: пункты отправления и назначения, время, длина поездок
• Итоговые данные за смену (время, пробег) и подсчет зарплаты

В системе предусмотрены различные форматы путевых листов, существует возможность использовать путевые листы собственного формата. Формируемые документы сохраняются в формате файлов MS Word.

Моточасы за выбранный период

Информация о длительности работы двигателя автомобиля основывается на фиксации точного времени его включения и выключения. Чаще всего это производится по сигналу «Зажигание», но также возможно использование специальных датчиков работы двигателя.